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Rechtliche Hinweise der Syntegon Technology GmbH

© Copyright
Alle Rechte vorbehalten. Text, Bilder, Grafiken, Sound, Animationen und Videos sowie deren Anordnung auf Syntegon-Websites unterliegen dem Schutz des Urheberrechts und anderer Schutzgesetze. Der Inhalt dieser Websites darf nicht zu kommerziellen Zwecken kopiert, verbreitet, verändert oder Dritten zugänglich gemacht werden. Einige Syntegon-Websites enthalten außerdem Bilder, die dem Copyright Dritter unterliegen.

Markenverzeichnis
Soweit nicht anders angegeben, sind alle Markenzeichen auf Syntegon-Websites markenrechtlich geschützt. Dies gilt insbesondere für Syntegon-Marken, Typenschilder, Firmenlogos und Embleme. Die auf unseren Seiten verwendeten Marken und Gestaltungselemente sind geistiges Eigentum der Syntegon Technology GmbH, Deutschland.

Garantieverzeichnis
Diese Website wurde mit größtmöglicher Sorgfalt zusammengestellt. Trotzdem kann für die Fehlerfreiheit und Genauigkeit der enthaltenen Informationen nicht garantiert werden. Jegliche Haftung für Schäden, die direkt oder indirekt aus der Benutzung dieser Website entstehen, ist ausgeschlossen, soweit diese nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit von Syntegon beruhen.

Lizenzverzeichnis
Das in der Syntegon-Website enthaltene geistige Eigentum wie Patente, Marken und Urheberrechte ist geschützt. Durch diese Website wird keine Lizenz zur Nutzung des geistigen Eigentums von Syntegon-Unternehmen oder Dritten erteilt.

Online-Streitbeilegung (OS)
Information zur Online-Streitbeilegung: Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit. Diese Plattform soll als Anlaufstelle zur außergerichtlichen Beilegung von Streitigkeiten dienen, die vertragliche Verpflichtungen von Online-Kaufverträgen und Online-Dienstverträgen betreffen.

Die Plattform ist unter http://ec.europa.eu/consumers/odr erreichbar.

Wir nehmen nicht an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teil.

Datenschutzhinweise im Bewerbermanagement-Prozess der Syntegon-Gruppe

Wir möchten dich als Teil unseres Teams willkommen heißen!
Hiermit informieren wir dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Bewerbermanagement-Prozesses der Syntegon-Gruppe. Des Weiteren möchten wir dich über deine nach dem geltenden Datenschutzrecht zustehenden Rechte informieren.

Syntegon respektiert dein Persönlichkeitsrecht.
Der Schutz deines Persönlichkeitsrechts bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten sowie die Sicherheit aller Geschäftsdaten sind uns wichtige Anliegen, die wir in unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die im Rahmen unseres Bewerbermanagement-Prozesses erhoben werden, vertraulich und nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Datenschutz und Informationssicherheit sind Bestandteil unserer Unternehmenspolitik.

Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten ist die jeweilige Rechtseinheit der Syntegon-Gruppe, bei der du dich mit Hilfe des Bewerbermanagementsystems bewirbst. Die Kontaktdaten dieser Syntegon Rechtseinheit ergeben sich aus der Stellenanzeige im Bewerbermanagementsystem. Die jeweiligen Adressen kannst du der  Anlage 1 dieser Datenschutzhinweise entnehmen.

Verarbeitete Datenkategorien
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere:

• Stammdaten (z.B. Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Wohnsitz)
• Dokumente (z.B. Zeugnisse, Bescheinigungen, Lebenslauf)
• Ausbildungshistorie (z.B. Daten zur (Hoch-) Schulbildung, Berufsqualifikation)
• Organisationsdaten im Falle von internen Bewerbungen (z.B. Personalnummer, Kostenstelle, Abteilung)
• Abrechnungsdaten (z.B. Bankdaten für die Erstattung der Bewerbungskosten)
• Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail, (Mobil-)Telefon, bei internen Bewerbungen auch NT-User)
• Protokolldaten, die bei der Nutzung von IT-Systemen anfallen.

Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art.9 Absatz 1 DS-GVO fallen, wie z.B. Daten zur Gesundheit, Religions- oder Gewerkschaftszugehörigkeit.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt unter Beachtung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), nationaler Datenschutzgesetze sowie weiterer maßgeblicher nationaler Gesetze.

Die Datenverarbeitung dient der Durchführung des Bewerbermanagementprozesses zur Anbahnung und Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit einer Rechtseinheit der Syntegon-Gruppe.

Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz I Satz 1 b) DS-GVO in Verbindung mit der hierfür einschlägigen nationalen Regelung (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Weitere Rechtsgrundlagen sind:

• Artikel 6 Absatz I Satz 1 a) DS-GVO in Verbindung mit der hierfür einschlägigen nationalen Regelung („Einwilligung“): z.B. im Rahmen des Bewerbermanagementsystems
• Artikel 6 Absatz I Satz 1 f) DS-GVO („Berechtigtes Interesse“): Unsere berechtigten Interessen an der Organisation unseres Betriebs (z.B. Personalauswertungen wie Personal Controlling, Analytisches Reporting) wägen wir stets sorgfältig entsprechend der gesetzlichen Vorschriften gegen dein Interesse am Schutz deiner personenbezogenen Daten ab.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Artikel 9 Absatz 1 DS-GVO in Verbindung mit der hierfür einschlägigen nationalen Regelung verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Artikel 9 Absatz 2 b) DS-GVO. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung deiner Arbeitsfähigkeit gem. Artikel 9 Absatz 2 h) DS-GVO in Verbindung mit der hierfür einschlägigen nationalen Regelung erforderlich sein.

Ablauf des Bewerbungsprozesses
Die einfachste Möglichkeit einer Bewerbung ist eine direkte Bewerbung auf eine auf unseren Job-Portalen veröffentlichten Stellenanzeigen, indem du deine Daten in einem einzeln für die ausgeschriebene Stelle angelegten Kandidatenprofil erfasst. Du hast dabei die Möglichkeit, deine Daten über Verlinkung auf ein soziales Netzwerk, durch manuelle Eingabe und/oder Nutzung von „CV Parsing“ (Übertragung spezifischer Lebenslaufdaten in unser Job-Portal) an uns zu senden.

Über den Bearbeitungsstatus halten wir dich per E-Mail informiert.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden wir dich gegebenenfalls fragen, ob wir deine Bewerbungsunterlagen an andere auf dein Profil passende Stellenangebote weiterleiten dürfen.

Teilnahme an Syntegon Recruiting-Events
Manche Syntegon Standorte organisieren Recruiting-Events, um für mehrere, ähnliche Stellenausschreibungen potentielle Kandidaten zu gewinnen. Spezielle Eventseiten auf unterschiedlichen Internetplattformen informieren zu den Inhalten dieser Events. Du kannst dich zur Teilnahme an diesen Events bewerben, indem du deine Bewerbung über den dafür angelegten Link in unserem Bewerbungssystem hochlädst.

Erhebung der personenbezogenen Daten

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses kannst du dich zudem dafür entscheiden, dass deine Bewerbung für zukünftige Stellen berücksichtigt werden darf und dass wir dich bei zukünftigen Vakanzen kontaktieren dürfen. Durch die Zustimmung zur Aufnahme in den Talentpool erhalten die HR-Mitarbeiter:innen der Syntegon-Gruppe weltweit Zugriff. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO („Einwilligung“). Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Deine personenbezogenen Daten werden in aller Regel bei dir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. Daten aus Papierbewerbungen werden manuell in unser Bewerbermanagementsystem übertragen. Du erhältst eine E-Mail, mit der du deine manuell erfasste Bewerbung aktivieren kannst. In dieser E-Mail informieren wir dich, ob wir die Bewerbungsunterlagen an dich zurücksenden oder vernichten. Falls du deine Bewerbung nicht binnen 30 Tagen aktivierst, werden deine Daten aus unserem Bewerbermanagementsystem gelöscht und du wirst nicht weiter im Auswahlprozess berücksichtigt.

Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, dich von einem Mitarbeiter der Syntegon-Gruppe empfehlen zu lassen. Hierzu kannst du deine Bewerbungsunterlagen an diesen Mitarbeiter übergeben, der diese in unser Bewerbermanagementsystem hochlädt. Du erhältst eine E-Mail, mit der du deine Bewerbung aktivieren kannst. Falls du deine Bewerbung nicht binnen 30 Tagen aktivierst, werden deine Daten aus unserem Bewerbermanagementsystem gelöscht und du wirst nicht weiter im Auswahlprozess berücksichtigt. Deine Bewerbung ist mit dem Mitarbeiter, der deine Daten hochgeladen hat, verknüpft. Dies führt dazu, dass wir erkennen können, dass dieser Mitarbeiter dich empfohlen hat. Außerdem kann dieser Mitarbeiter den Status deiner Bewerbung (Einladung, Ablehnung etc.) auf einer Übersichtsseite nachvollziehen, sieht aber keine Details zum Bewerbungsverlauf.

Die Besetzung besonders sensibler Stellen erfordert gegebenenfalls eine weitere Prüfung deiner Bewerberdaten und deines Werdegangs. Das Ergebnis dieser Überprüfung wird im Bewerbermanagementsystem dokumentiert. Über die Notwendigkeit einer solchen Überprüfung informieren wir dich transparent im Rahmen unserer Stellenangebote. Diese Überprüfung erfolgt unter Berücksichtigung lokaler gesetzlicher Bestimmungen und unter Einbindung sorgfältig ausgewählter Dienstleister.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Innerhalb einer Rechtseinheit der Syntegon-Gruppe
Innerhalb einer Rechtseinheit der Syntegon-Gruppe erhalten nur die hierfür zuständigen Personen und Stellen (z.B. Vorgesetzte und im Bewerbungsprozess eingebundene Mitarbeiter der Fachabteilung, fachlich Vorgesetzter, Personalbereich, Arbeitnehmervertretungen) Zugriff auf deine personenbezogenen Daten zu den oben genannten Verarbeitungszwecken.

Andere Rechtseinheiten der Syntegon-Gruppe
Andere Rechtseinheiten innerhalb der Syntegon-Gruppe sind grundsätzlich eigene Verantwortliche. Die oben genannten Personen, die in den Stellenbesetzungsprozess eingebunden sind, können je nach Stelle zu unterschiedlichen Unternehmen der Syntegon-Gruppe gehören. Daher können deine Daten weltweit innerhalb der Syntegon-Gruppe an die jeweiligen Personen übermittelt werden.

Im Falle deiner Einstellung werden deine Daten aus unserem Bewerbermanagementsystem in unsere HR-Administrationssysteme übermittelt. Deine Daten können in diesem Fall an eine andere Rechtseinheit von Syntegon übermittelt und dort als Mitarbeiterdaten weiterverarbeitet werden. Ein Austausch deiner personenbezogenen Daten mit anderen Rechtseinheiten innerhalb der Syntegon-Gruppe erfolgt insbesondere zur Vertragserfüllung, sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses zur Organisation interner Arbeitsabläufe (z.B. Shared Services, Durchführung rechtseinheitsübergreifender Versetzung).

Empfänger außerhalb der Syntegon-Gruppe
Darüber hinaus können wir deine personenbezogenen Daten an andere Verantwortliche übermitteln, sofern wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder deine Einwilligung hierfür vorliegt. Eine Auflistung der von uns eingesetzten Auftragnehmer und Dienstleister, zu denen nicht nur vorübergehende Geschäftsbeziehungen bestehen, kannst du der als Anlage 2 beigefügten Übersicht entnehmen.

Auftragsverarbeiter
Sollten wir personenbezogene Daten an Auftragnehmer, Dienstleister oder Rechtseinheiten der Syntegon-Gruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.

Du kannst bei uns eine Übersicht über die Empfänger in Drittländern und eine Kopie der konkret vereinbarten Regelungen zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Bitte nutzen Sie hierfür die unten genannten Kontaktinformationen des Datenschutzbeauftragten.

Sollte eine Übermittlung an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zur Geltendmachung / Ausübung von oder zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche(n) erforderlich sein, erfolgt dies gemäß Art. 49 Absatz 1 e) DS-GVO.

Dauer der Speicherung (in Deutschland)
Wir löschen deine personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet worden sind, nicht mehr erforderlich sind und die gemäß der Speicherung der jeweiligen nationalen Gesetzgebung bestehenden Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Nach Beendigung des Bewerbungsprozesses durch Absage unsererseits oder Zurückziehen der Bewerbung durch dich (im Folgenden „Beendigung des Bewerbungsverfahrens“) werden deine personenbezogenen Daten gelöscht, sobald wir sie nicht mehr benötigen. Dies ist nach 6 Monaten nachdem das jeweilige Bewerbungsverfahren beendet worden ist, der Fall.

Wenn du dich für unseren Talent-Pool registriert hast, bewahren wir deine Daten für 3 Jahre auf. Anschließend werden deine Daten gelöscht. Wenn du deine Einwilligung widerrufst, werden deine Daten unverzüglich gelöscht, es sei denn, es stehen dem nationale gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegen (z.B. laufendes Bewerbungsverfahren).

Sicherheit der Datenverarbeitung
Wir treffen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und deine personenbezogenen Daten insbesondere vor den Risiken der unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Vernichtung, Manipulation, Verlust, Veränderung oder unbefugter Offenlegung bzw. unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert.

Deine Rechte als Bewerber
Bitte nutze zur Geltendmachung deiner Rechte die Angaben im Abschnitt Kontaktinformationen des Datenschutzbeauftragten. Stelle dabei sicher, dass wir eine eindeutige Identifizierung deiner Person ermöglichen können.

Informations- und Auskunftsrecht:
Du hast das Recht, von uns Informationen über die Verarbeitung deiner Daten zu erhalten. Hierzu kannst du ein Recht auf Auskunft in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir von dir verarbeiten, geltend machen.

Berichtigungs- und Löschungsrecht:
Du kannst von uns die Vervollständigung deiner Daten und die Berichtigung falscher Daten verlangen. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, kannst du die Löschung deiner Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung:
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, kannst du von uns verlangen, dass wir die Verarbeitung deiner Daten einschränken.

Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“:
Du hast das Recht, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse beruht. Wir werden dann die Verarbeitung deiner Daten einstellen, es sei denn, wir können - gemäß den gesetzlichen Vorgaben - zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche deinen Rechten überwiegen.

Widerruf der Einwilligung:
Sofern du uns eine Einwilligung in die Verarbeitung deiner Daten erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung deiner Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Datenportabilität:
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, kannst du verlangen, Daten, die du uns zur Verfügung gestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt zu erhalten bzw. - soweit technisch machbar - zu verlangen, dass die Daten einem Dritten übermittelt werden.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Du hast das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Du kannst dich dazu an die Datenschutzbehörde wenden, die für deinen Wohnort bzw. dein Bundesland zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde.

Die für die Syntegon-Gruppe federführende Datenschutzaufsichtsbehörde ist der "Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg". Du erreichst ihn unter:

Hausanschrift: Lautenschlagerstraße 20 70173 Stuttgart Deutschland

Postanschrift: Postfach 10 29 32 70025 Stuttgart Deutschland

Phone: +49 711 / 615541-0 Fax: +49 711 / 615541-15 E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Anpassung des Datenschutzhinweises:
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen anzupassen. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend aktualisieren. Bitte beachte daher die jeweils aktuelle Version unseres Datenschutzhinweises in der Stellenanzeige.

Kontaktinformationen des Datenschutzbeauftragten:

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du unter:

Datenschutzbeauftragter Informationssicherheit und Datenschutz (PA/DSO) Syntegon Technology GmbH Postfach 11 27 71301 Waiblingen Deutschland

oder

E-Mail: dpo@syntegon.com

Zur Geltendmachung deiner Rechte sowie zur Meldung von Datenschutzvorfällen verwende bitte folgenden Link:

https://www.bkms-system.net/syntegon

Stand: 01.11.2023